KUNCI MENUJU SUKSES PROYEK

KUNCI MENUJU SUKSES PROYEK 

Dengan manajemen integrasi proyek yang baik

Proses - proses manajemen integrasi proyek:

Membuat project charter

bekerja dengan stake holder untuk membuat dokumen yang memberikan otorisasi suatu proses

- Membuat pernyataan pendahuluan scope

- Membuat rencana manajemen proyek

- Memantau dan mengendalikan kerja proyek

- Melaksanakan kontrol perubahan yang terintegrasi

- Menutup proyek

Perencanaan strategis & seleksi proyek 

Melibatkan penentuan tujuan jangka panjang, trend masa depan, memproyeksikan kebutuhan produk-produk dan layanan baru

biasanya menggunakan analisa SWOT

Organisasi seharusnya : 

1.  mengidentifikasi proyek - proyek yang potensial
2. menggunakan metode yang realistis untuk menseleksi ptoyek yang akan dikerjakan
3. memformalisasi inisiasi proyek dengan menerbitkan project charter

Mengidentiikasikan protek - proyek yang potensial

Hal yang krusial untuk menyesuaikan proyek - proyek dengan strategi bisnis mendukung tujuan - tujuan bisnis secara eksplisit (kasar) merupakan alasan teratas yang disebutkan untuk berinvestasi dalam proyek - proyek TI.

Metode - metode untuk menseleksi proyek potensial

Biasanya tidak ada sumber daya untuk mengimplementasikan semua proyek

metode - metodenya termasuk : 

1. memfokuskan pada kebutuhan organisasi secara luas
2. mengkategorikan proyek - proyek (berdasarkan suatu problem, kesempatan, arahan, jangka waktu proyek, tanggal dikerjakan, prioritas keseluruhan proyek)
3. menggunakan Net Present Value atau analisis finansial lainnya
4. menggunakan model Weighted Scoring
5. implementasi balanced scorecard