Kelompok - Kelompok Proses Manajemen Proyek

Kelompok Proses Manajemen Proyek :

-          Proses merupakan serangkaian tindakan yang diarahkan untuk hasil tertentu

-          Manajemen proyek dapat dipandang sebagai sejumlah proses yang terkait

-          Kelompok kelompok Manajemen proyek :

1.      Proses Inisiasi (Initiating Process)

2.      Proses Perencanaan (Planning Process)

3.      Proses Eksekusi (Executing Process)

4.      Proses Pengawasan (Monitoring Process)

5.      Proses Penutupan (Closing Process)

1.      Inisiasi Proyek (Project Intitiating Process)

-          Inisiasi proyek termasuk megenali dan memulai suatu proyek baru atau dase proyek

-          Beberapa organisasi menggunkan fase pra-inisiasi, sedangkan yang lain termasuk item-item sepertu mengembangkan business use case sebagai bagian inisiasi.

-          Tujuan utama à secara formal mmenseleksi dan memulai proyek

-          Keluaran kunci termasuk :

§  Penugasan pimpinan proyek

§  Identifikasi stakeholder kunci

§  Menyelesaikan business case

§  Menyelesaikan project charter dan memperoleh tanda tangan

-          Dokumen – dokumen inisiasi proyek

§  Business case

§  Project charter

§  Tiap organisasi memiliki variasi sendiri dari diokumen apa yang dibutuhkan untuk menginisiasi suatu proyek. Penting untuk mengidentifikasi kenbutuhan proyek. Stakeholders dan tujuan utama.

2.      Perencanaan Proyek (Project Planning Process)

-          Keperluan utama perencanaan proyek untuk mamandu eksekusi

-          Setiap bidang pengetahuan termasuk informasi perencanaan

-          Keluaran kunci termasuk dalam proyrk yaitu :

§  Kontak tim

§  Pernyataan scope

§  Work Breakdown Structure (WBS)

§  Jadwal proyek dalam format gantt chart dengan semua ketergantungan dan sumber daya dimasukkan

3.      Eksekusi Proyek (Project Executing Process)

-          Eksekusi proyek à paling banyak memakan waktu dan sumber daya

-          Pimpinan proyek harus menggunakan kepemimpinannya untuk menangani banyak tantangan yang terjadi selama eksekusi proyek.

-          Laporan Milestone dapat menjaga focus pada penyelesaian milestone utama

4.      Pemantauan dan Pengendalian Proyek (Project Monitoring and Controlling Process)

-          Melinatkan pengukuran kemajuan ke arah objektif proyek, memantau deviasi dari rencana dan mengambil tindakan korektif untuk mencocokkan kemajuan dengan rencana semula.

-          Mempengaruhi seluruh kelompok proses lain dan terjadi dalam seluruh fase siklus hidup tiap proyek

-          Keluaran termasuk : Laporan Kinerja, perubahan-perubahan yang diminta, dan update terhadap rencana yang beragam

5.      Penutupan Proyek

-          Melibatkan penguatan stakeholder dan penerimaan customer pada hasil dan layanan final

-          Bahkan jika proyek tidak selesai, mereka harus secara formal menutup proyek agar mencerminkan apa yang dapat dipelajari untuk memperbaiki proyek berikutnya (evaluasi)

-          Keluaran termasuk : arsip proyek, dan lesson learned, yang merupakan bagian asset proses organisasional

-          Kebanyakan proses juga termasuk laporan final presentasi kepada sponsor atau manajemen senior