Pengantar Kuliah Manajemen Proyek

                Proyek adalah “usaha temporer” yang dijalankan untuk membuat produk, layanan atau hasil yang unik. Proyek berakhir jika tujuannya telah tercapai / terealisasi atau proyek yang bersangkutan telah dihentikan.

                Menurut Harold Kezner, proyek adalah usaha yang kompleks, tidak rutin, dibatasi oleh waktu, adanya anggaran dan adanya sumber daya (resources)

Atribut – Atribut Proyek :

1.       Memiliki tujuan unik

2.       Bersifat temporer

3.       Dikembangakan menggunakan telaah progresif

4.       Memerlukan sumber daya, seringkali dari berbagai bidang

5.       Harus memiliki kustomer utama atau sponsor (sponsor proyek biasanya menyediakan arah dan pendanaan proyek)

6.       Mengandung ketidakpastian

Program --> Sekumpulan proyek –proyek

                Manajemen Proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat- alat, dan teknik terhadap aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek.

Beberapa keuntungan menerapkan manajemen proyek antara lain :

-          Meningkatkan relasi pelanggan

-          Waktu pengembangan yang lebih pendek

-          Meningkatkan kualitas dan kehandalan

-          Meningkatkan marjin keuntungan

-          Meningkatkan produktivitas

-          Koordinasi internal yang lebih baik

-          Sikap kerja yang lebih tinggi (stress yang berkurang)

TRIPLE CONSTRAINTS

                Tiap proyek memiliki constraint dalam cara yang berbeda yaitu dengan :

-          SCOPE Goals      : Pekerjaan apa yang akan dikerjakan?

-          TIME Goals         : Berapa lama pekerjaan itu dapat diselesaikan?

-          COST Goals         : Berapa biayanya

Adalah tugas setiap manajer proyek untuk menyeimbangkan ketiga tujuan ini. Manjamen proyek yang sukses adalah memenuhi 3 tujuan tersebut.

                Untuk menjadi seorang manajer proyek, ada 9 (sembilan) knowledges areas yang harus dikuasai yaitu :

CORE FUNCTIONS (Fungsi Inti Manajemen Proyek)

1.    Scope Management

2.    Time Management

3.    Cost Management

4.    Quality Management

FACILITATING FUNCTIONS (Fungsi Pembantu / Support Manajemen Proyek)

5.    Human Resources Management

6.    Communication Management

7.    Risk Management

8.    Procure Management

Untuk mengintegrasikan kedua bagian tersebut ada 1 knowledges area yang penting yaitu :

9.              Project Integration Management

Kesembilan knowledges areas ini diperlukan untuk memenuhi STAKEHOLDERS NEEDS & EXPECTATIONS

ALASAN PENGEMBANGAN SISTEM :

-          Dikarenakan adanya masalah-masalah yang timbul antara lain :

o   Ketidakpastian

o   Pertumbuhan organisasi

-          Untuk meraih kesempatan (opportunities)

-          Adanya instruksi (Directions)

TUJUAN PENGEMBANGAN SISTEM :

1.       Untuk meningkatkan performa

2.       Untuk kemudahan memperoleh informasi

3.       Untuk meningkatkan ekonomi

4.       Untuk menciptakan fungsi kontrol

5.       Untuk meningkatkan efisiensi

6.       Untuk memberikan service / layanan yang lebih baik

                Stakeholder adalah orang yang terlibat dalam atau terpengaruh oleh aktivitas proyek. Stakeholder termasuk :

-          Sponsor Proyek

-          Manajer Proyek

-          Tim Proyek

-          Staff Pendukung

-          Pelanggan

-          Pemakai (User)

-          Supplier

-          Penentang Proyek à hal ini untuk mendapatkan pertentangan yang nantinya akan diakomodasi sebagai saran dan masukan

ALAT DAN TEKNIK (Tools and Technique)

                Alat dan teknik manajemen proyek mambantu manajer proyek dan timnya dalam berbagai aspek manajemen proyek.

Alat dan Teknik yang spesifik termasuk :

-          Project Charters, Scope Statements, dan WBS (Work Breakdown Structure)

-          Gantt Charts, Network Diagrams, Critical Path Analysis, Critical Chain Schedulling (time)

-          Estimasi Biaya dan Earned Value Management (Cost)

FAKTOR- FAKTOR PENDKUNG KESUKSESAN PROYEK

1.       Dukungan eksekutif

2.       Keterlibatan user

3.       Manajer proyek yang berpengalaman

4.       Sasaran bisnis yang jelas

5.       Scope yang diminimalkan